conciliouArquivo OFX: o que é, como baixar no banco e como usar na conciliação
OFX é o formato de arquivo que quase todo banco usa para exportar o extrato de um jeito que programas conseguem ler. É o jeito mais rápido e confiável de levar o extrato para a contabilidade e para a conciliação.
OFX (Open Financial Exchange) é um formato padrão de arquivo para trocar dados financeiros, usado pelos bancos para exportar o extrato da conta de um jeito que programas conseguem ler. Cada movimentação vem com data, valor, tipo (crédito ou débito), histórico e um identificador único. É por isso que sistemas contábeis e ferramentas de conciliação importam OFX direto, sem digitação.
O arquivo tem extensão .ofx e, por dentro, é texto com marcações parecidas com as de uma página web. Você não precisa abrir nem entender o conteúdo: basta baixar no internet banking e importar.
Por que usar o extrato em OFX
- Não tem digitação: cada lançamento entra com o valor exato, sem erro de cópia.
- É padronizado: o mesmo formato serve para praticamente todos os bancos, então o sistema não precisa de um modelo por banco.
- Traz o sinal certo: créditos e débitos vêm marcados, sem a confusão de colunas que o CSV às vezes tem.
- Tem identificador único por transação: ajuda a evitar importar o mesmo lançamento duas vezes.
OFX, CSV, Excel ou PDF: qual baixar
| Formato | Programas leem direto? | Vantagem | Cuidado |
|---|---|---|---|
| OFX | Sim | Padronizado, com sinal e identificador | Alguns bancos limitam o período por arquivo |
| CSV | Sim, mapeando as colunas | Abre no Excel, fácil de conferir | Cada banco usa colunas e separadores diferentes |
| Excel (XLSX) | Sim, mapeando as colunas | Fácil de conferir e filtrar | Linhas de saldo e cabeçalhos misturados com os lançamentos |
| Não, sem conversão | Bom para arquivo e para o cliente | Para conciliar, precisa ser convertido: use o conversor de PDF para OFX |
Para conciliar, prefira OFX. Se o banco não oferecer, CSV ou Excel funcionam bem em ferramentas que identificam as colunas sozinhas. Se só houver PDF, converta o PDF em OFX antes de importar.
Como baixar o extrato em OFX no internet banking
O caminho muda de banco para banco e de tempos em tempos, mas o roteiro é quase sempre o mesmo:
- Entre no internet banking pelo computador (no aplicativo do celular a opção costuma não existir ou ficar escondida).
- Abra Extrato ou Conta corrente > Extrato.
- Escolha o período: o mês que você vai conciliar, do primeiro ao último dia.
- Procure o botão de exportar, salvar ou baixar e escolha OFX. Alguns bancos chamam de "Money", "Microsoft Money" ou "formato para gerenciadores financeiros".
- Salve o arquivo com um nome que identifique o cliente, a conta e o mês, por exemplo
cliente-x-itau-2026-10.ofx.
Problemas comuns com OFX e como resolver
O arquivo veio com acentos estranhos
Alguns bancos geram o OFX em uma codificação de caracteres antiga, e o histórico aparece com símbolos no lugar de "ç" e "ã". O valor e a data não são afetados. Ferramentas mais novas detectam a codificação sozinhas; se a sua não detecta, a conciliação funciona igual, só o histórico fica feio.
O período veio cortado
Há bancos que limitam o extrato em OFX a 30, 60 ou 90 dias por vez. Para períodos maiores, baixe um arquivo por mês. Isso também facilita a conciliação mensal.
Lançamentos repetidos depois de importar
Acontece quando o mesmo período é importado duas vezes ou quando dois arquivos se sobrepõem (um de 1 a 15 e outro de 10 a 31, por exemplo). Importe sempre períodos fechados e sem sobreposição.
O saldo não bate com o extrato em PDF
Confira se o OFX inclui lançamentos futuros ou agendados (alguns bancos incluem) e se o período é o mesmo do PDF. Lançamentos "a compensar" não devem entrar na conciliação do mês.
Conta de cartão ou de investimento
O OFX da conta corrente não traz o extrato do cartão de crédito nem a movimentação interna da aplicação. Cada uma tem o seu arquivo e, na contabilidade, a sua conta.
Como usar o OFX na conciliação bancária
Com o OFX em mãos, falta só o razão da conta banco do mesmo período, exportado do sistema contábil em CSV ou Excel. No Conciliou, você solta os dois arquivos na página e ele casa os lançamentos por valor e data, agrupa recebimentos de cartão e mostra o que falta lançar e o que não compensou. O OFX é lido pelo seu navegador e não é enviado a nenhum servidor. Se preferir entender o processo inteiro, veja conciliação bancária passo a passo.
Perguntas frequentes
Dá para abrir um arquivo OFX no Excel?
O Excel não abre OFX direto: o formato é feito para ser importado por sistemas contábeis e gerenciadores financeiros. Para ver os lançamentos em planilha, use o conversor de OFX para Excel; para corrigir algo antes de importar, o editor de OFX.
Dá para converter PDF em OFX?
Sim. O conversor de PDF para OFX do Conciliou lê o PDF no seu navegador, mostra os lançamentos numa tabela para você conferir (e se o saldo fecha) e gera o OFX. Se o banco oferecer o OFX original, prefira ele: já vem com os identificadores do próprio banco.
OFX é seguro?
O arquivo contém as movimentações da conta, então deve ser tratado como dado sensível: guarde em local protegido e evite enviar por canais abertos. Prefira ferramentas que processem o arquivo no seu computador, sem fazer upload do extrato.
Qual a diferença entre OFX e OFC?
OFC é um formato mais antigo, com a mesma finalidade. Hoje quase todos os bancos e sistemas usam OFX; se o banco oferecer os dois, escolha OFX.